Menurut Akta Agensi Pelaporan Kredit (CRA) 2010 dan Akta Bank Negara Malaysia 2009, saya/kami yang bertandatangan di bawah dengan ini memberikan kebenaran saya/kami kepada anda, CTOS Data System Sdn Bhd (“CTOS”), dan RAM Credit Information Sdn Bhd (“RAMCI”), kedua-duanya agensi pelaporan kredit berdaftar di bawah Akta CRA untuk memproses data peribadi syarikat saya/kami.

Dengan persetujuan ini, saya/kami memahami dan bersetuju bahawa:- Anda boleh menjalankan semakan kredit/dagangan, semakan CCRIS dan DCHEQS ke atas saya/kami dan jika berkenaan dengan CTOS dan RAMCI pada bila-bila masa selagi saya/kami mempunyai hubungan perdagangan dengan anda atau sebarang jumlah masih belum dibayar dan tertunggak dengan anda, untuk sebarang satu atau lebih daripada tujuan berikut:

• a. Pembukaan akaun
• b. Pemantauan kredit/Akaun
• c. Pemulihan hutang
• d. Penilaian kredit/Akaun
• e. Semakan kredit/Akaun
• f. Dokumentasi undang-undang akibat kontrak atau kemudahan yang diberikan oleh anda.

Anda boleh mendedahkan sebarang maklumat mengenai kelakuan saya/kami terhadap akaun saya/kami dengan anda, kepada mana-mana entiti perniagaan untuk semakan perdagangan yang bona fide pada bila-bila masa. Saya/Kami juga sedar dan faham bahawa maklumat tersebut akan diberikan kepada CTOS dan RAMCI, yang mungkin akan berkongsi maklumat tersebut kepada perkhidmatan pelanggan mereka.

Jika anda memerlukan sebarang pemprosesan permohonan saya/kami untuk diproses oleh mana-mana pusat pemprosesan yang terletak di luar Malaysia (termasuk Ibu Pejabat), saya/kami dengan ini memberi kebenaran kepada CTOS dan RAMCI untuk mendedahkan kredit saya/kami, laporan CCRIS & DCHEQS ke lokasi tersebut luar Malaysia.

Selain daripada perkara di atas, saya/kami yang bertandatangan di bawah memberikan kebenaran saya/kami kepada anda dan CTOS dan RAMCI, untuk memproses data peribadi saya/kami mengikut PDPA

AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI 2010 (PDPA)

Selaras dengan penguatkuasaan PDPA pada 15 November 2013, DMC Fincap Sdn Bhd komited untuk mematuhi semua peruntukan PDPA yang bertujuan melindungi data peribadi anda. Mengikut peruntukan di bawah PDPA DMC Fincap Sdn Bhd perlu mendapatkan persetujuan anda apabila mengumpul dan memproses data peribadi anda. Sila ambil maklum, makluma berkenaan adalah penting untuk DMC Fincap Sdn Bhd menilai permohonanan anda sebelum permohonan anda diproses ke peringkat selanjutnya. Maklumat berkenaan juga dapat membantu DMC Fincap Sdn Bhd meningkatkan perkhidmatan.

Memproses Data
Data peribadi anda boleh diproses oleh DMC Fincap Sdn Bhd dan/atau ejen sah DMC Fincap Sdn Bhd untuk tujuan berikut;

• i. Berkomunikasi dengan anda
• ii. Menyediakan perkhidmatan kepada anda termasuk anak syarikat DMC Fincap Sdn Bhd (jika ada)
• iii. Menilai permohonan anda bagi apa-apa produk DMC Fincap Sdn Bhd;
• iv. Memproses apa-apa transaksi pembayaran
• v. Mengurus dan mengekalkan akaun dan kemudahan
• vi. Mengesahkan kedudukan kewangan menerusi pemeriksaan rujukaan kredit
• vii. Menjawab pertanyaan dan aduan anda serta menyelesaikan pertikaian secara am
• viii. Menguruskan pembabitan anda dalam sebarang peraduan dan/atau kempen
• ix. Melaksanakan aktiviti dalaman
• x. Melakukan kaji selidik pasaran dan analisis bagi meningkatkan produk dan perkhidmatan DMC Fincap Sdn Bhd
• xi. Memenuhi keperluan pihak berkuasa/keperluan perundangan atau mana-mana Undang-undang
• xii. Menguruskan faedah dan manfaat anda
• xiii. Menguruskan pembayaran dermasiswa, kematian atau takaful yang berkaitan

PENGAKUAN PEMOHON

• 1. Maklumat yang diberikan di dalam borang permohonan atau dokumen- dokumen lain adalah benar tanpa menyembunyikan maklumat yang mungkin mempengaruhi saya.
• 2. Saya bukanlah seorang yang muflis seperti yang tertakluk di bawah Seksyen 3 Akta Kebankrapan 1967. Saya akan memaklumkan kepada pihak Syarikat dalam tempoh 24 jam sekiranya saya berada dalam proses kebankrapan.
• 3. Saya dengan ini memberi kuasa kepada pihak DMC Fincap Sdn Bhd untuk mendapatkan dan mengesahkan maklumat tentang saya daripada majikan saya, mana-mana Institusi Kewangan, Lembaga Hasil Dalam Negeri,Central Credit Reference Information System (CCRIS), CTOS Data System Sdn Bhd (CTOS), RAM Credit Information Sdn Bhd (RAMCI), dan daripada mana- mana sumber yang difikirkan sesuai, untuk apa sahaja maklumat yang diperlukan oleh Pihak DMC Fincap Sdn Bhd.
• 4. Saya dengan ini besetuju bahawa sebarang pembayaran bagi tujuan yang dinyatakan di perenggan 3 tersebut adalah tidak boleh dikembalikan kepada saya sekirannya permohonan saya tidak berjaya.
• 5. Saya mengakui bahawa pihak syarikat DMC Fincap Sdn Bhd mempunyai hak mutlak untuk melulus, menolak atau tidak menerima pemohonan saya tanpa memberikan sebarang sebab.
• 6. Saya faham dan akui bahawa pihak DMC Fincap Sdn Bhd berhak untuk menukar, mengubah, menambah atau mengeluarkan mana-mana bahagian dari Terma dan Syarat yang digunakan pada bila-bila masa tanpa sebarang notis atau sebarang sebab sekalipun.
• 7. Saya dengan ini bersetuju dengan semua terma dan syarat yang ditetapkan oleh pihak Syarikat DMC Fincap Sdn Bhd.

Penzahiran Data Peribadi

Adalah dimaklumkan dalam sebarang situasi dan jika diperlukan ketika melaksanakan tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas, DMC Fincap Sdn Bhd boleh menzahirkan maklumat peribadi anda kepada pihak berikut:

• i. Mana-mana organisasi yang dilantik untuk berkhidmat sebagai ejen DMC Fincap Sdn Bhd;
• ii. Mana-mana organisasi untuk melengkapkan transaksi yang diminta oleh anda;
• iii. Mana-mana penyedia perkhidmatan kewangan yang di minta oleh anda;
• iv. Mana-mana penyedia perkhidmatan DMC Fincap Sdn Bhd;
• v. Mana-mana pihak yang dilantik DMC Fincap Sdn Bhd;
• vi. Anak-anak syarikat DMC Fincap Sdn Bhd;
• vii. Penasihat professional;
• viii. Mana-mana pihak yang memberi jaminan atas pemohonan anda;
• ix. Mana-mana pihak yang membenarkan di dalam peruntukan Undang-Undang, ketetapan makhamah atau pihak berkuasa;
• x. Mana-mana agensi/syarikat pelaporan kredit yang berkhidmat dengan kami;
• xi. Agensi penguatkuasaan atau pengawalseliaan

Dengan menandatangani borang ini, saya/kami mengesahkan bahawa:-

• i. Saya/kami bersetuju untuk tertakluk di bawah nota privasi di atas;
• ii. Saya/kami dengan ini bersetuju memberi persetujuan secara nyata (“explicit consent”) kepada DMC Fincap Sdn Bhd untuk mengumpul, memproses dan/atau menzahirkan data peribadi saya (termasuk data sensitif) seperti di dalam Nota Privasi;
• iii. Data peribadi yang diberikan oleh saya/kami adalah tepat, lengkap, terkini dan benar.
• iv. Saya/Kami berjanji akan memaklumkan kepada DMC Fincap Sdn Bhd secepat mungkin jika terdapat perubahan data peribadi saya/kami.
• v. Pada masa tertentu DMC Fincap Sdn Bhd mungkin akan menghantar apa-apa bentuk promosi dan pemasaran yang mungkin menarik minat anda.

Saya/kami dengan ini faham dan bersetuju dengan segala terma dan syarat yang dinyatakan di atas.